Jak złożyć wniosek o polskie zezwolenie na pobyt online w 2026 roku

Zezwolenie na pobyt wraz z wydawaną na jego podstawie kartą pobytu to podstawowy sposób legalizacji długoterminowego pobytu w Polsce. Dokument ten wydaje się na podstawie ustawy o cudzoziemcach i jest wymagany po wygaśnięciu wizy lub zakończeniu okresu pobytu bezwizowego. W 2026 roku Polska rozszerzyła cyfrowe usługi migracyjne, a system MOS stał się głównym narzędziem dla większości osób składających wnioski.

W niniejszym artykule opisano cały proces składania wniosku o kartę pobytu online, co pomoże Ci go sprawnie i poprawnie przeprowadzić.

Spis treści:

• Co zmieniło się w systemie składania wniosków o zezwolenie na pobyt w Polsce w 2026 roku?
• Przegląd nowego polskiego portalu internetowego MOS do składania wniosków
• O jakie rodzaje zezwoleń na pobyt w Polsce można ubiegać się online?
• Kto może ubiegać się o pozwolenie na pobyt przez system MOS?
• Dokumenty wymagane przy składaniu wniosku o pozwolenie na pobyt w Polsce
• Zrób zdjęcie do polskiej karty pobytu online!
• Jak złożyć wniosek o kartę pobytu przez MOS: przewodnik krok po kroku
• Opłaty za zezwolenie na pobyt w Polsce
• Co dzieje się po złożeniu wniosku MOS?
• Jak długo trwa procedura uzyskania zezwolenia na pobyt w Polsce?
• Najczęściej zadawane pytania

Co zmieniło się w systemie składania wniosków o zezwolenie na pobyt w Polsce w 2026 roku?

W 2026 roku Polska rozbudowała cyfrowy system obsługi spraw związanych z pobytem cudzoziemców. Platforma MOS stała się głównym kanałem do składania wniosków o zezwolenie na pobyt oraz monitorowania postępu sprawy. Część procedur, które wcześniej wymagały osobistej wizyty w urzędzie, można teraz wykonać online. Uproszczono również sposób śledzenia statusu sprawy i przesyłania dokumentów.

Przegląd nowego polskiego portalu internetowego MOS do składania wniosków

MOS to Moduł Obsługi Spraw Urzędu do Spraw Cudzoziemców – portal do elektronicznego składania wniosków o pobyt w Polsce i uzyskiwania informacji o sprawie. System upraszcza proces składania wniosków, ogranicza ilość dokumentów papierowych i umożliwia bezpośrednią komunikację z organami imigracyjnymi za pośrednictwem jednej platformy cyfrowej. Poniżej przedstawiono najważniejsze funkcje zaktualizowanego systemu:

• Elektroniczne składanie wniosków: możesz wypełnić, złożyć i podpisać wniosek całkowicie online, bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie wyłącznie w celu przekazania dokumentów.
• Podpis elektroniczny: system umożliwia podpisanie dokumentów za pomocą Profilu Zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego.
• Cyfrowe potwierdzenie: możesz pobrać z systemu elektroniczne zaświadczenie potwierdzające legalność pobytu, które zastępuje tradycyjne stemple w paszporcie.
• Śledzenie statusu w czasie rzeczywistym: system umożliwia monitorowanie postępu sprawy online o dowolnej porze.
• Integracja z pracodawcą: w przypadku zezwoleń związanych z pracą system automatycznie informuje pracodawcę, który musi elektronicznie potwierdzić dane dotyczące zatrudnienia.

Kto musi korzystać z systemu MOS?

System MOS jest obowiązkowy dla osób ubiegających się o następujące rodzaje zezwoleń:

• zezwolenie na pobyt czasowy;
• zezwolenie na pobyt stały;
• zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Kiedy internetowy system stał się obowiązkowy?

Obowiązek korzystania z systemu online wprowadzono 27 kwietnia 2026 roku. Od tego dnia portal MOS zapewnia pełną obsługę procesu składania wniosków, a dla wskazanych rodzajów zezwoleń zakończono przyjmowanie dokumentów papierowych.

Dlaczego papierowe wnioski o zezwolenie na pobyt nie są już przyjmowane?

Wnioski papierowe zostały wycofane w związku z nowymi przepisami i zmianami administracyjnymi, które przewidują prowadzenie procedur wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu MOS. Dokumenty wysłane pocztą po 26 kwietnia 2026 roku nie są uznawane za skutecznie złożone wnioski i nie rozpoczynają procedury administracyjnej.

O jakie rodzaje zezwoleń na pobyt w Polsce można ubiegać się online?

Nie wszystkie rodzaje zezwoleń na pobyt podlegają tym samym zasadom, jednak wiele najczęściej składanych wniosków można obecnie złożyć za pośrednictwem systemu MOS. Zakres dostępnych procedur zależy od celu pobytu, na przykład pracy, nauki lub łączenia rodzin. Poniżej wyjaśniamy, które rodzaje zezwoleń można złożyć online oraz w jakich sytuacjach nadal obowiązują procedury papierowe.

Za pośrednictwem portalu MOS cudzoziemcy mogą składać wnioski online o:

• zezwolenie na pobyt czasowy: dostępne dla różnych celów pobytu, z wyjątkiem niektórych przypadków związanych z pracą lub nauką, które wymagają złożenia wniosku w formie papierowej;
• zezwolenie na pobyt stały;
• zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Dodatkowo od 4 maja 2026 roku można składać online wnioski o kartę pobytu CUKR. Dokument ten jest przeznaczony dla osób, które wcześniej korzystały z ochrony czasowej w Polsce, a wnioski należy składać za pośrednictwem portalu MOS.

Wyjątki dotyczące wniosków papierowych

Czy wszystkie wnioski o pobyt czasowy należy składać online? Chociaż składanie wniosków drogą elektroniczną stało się standardem, w przypadku niektórych zezwoleń na pobyt czasowy nadal można korzystać z formularzy papierowych, szczególnie jeśli wnioskodawca przebywa poza granicami Polski. Wyjątki obejmują:

• przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT);
• mobilność długoterminową dla kadry kierowniczej lub specjalistów;
• procedury łączenia rodzin dla członków rodziny przebywających poza Polską;
• wnioski związane z Umową o wystąpieniu Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej składane przez osoby przebywające za granicą.

Kto może ubiegać się o pozwolenie na pobyt przez system MOS?

Portal MOS jest przeznaczony dla osób ubiegających się w Polsce o zezwolenie na pobyt czasowy, zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE. Z platformy MOS mogą korzystać cudzoziemcy spełniający wymagania określone dla danej procedury. System umożliwia również działanie przedstawicielom składającym wnioski w imieniu osób małoletnich. Poniżej przedstawiono, kto może korzystać z MOS.

Do uprawnionych wnioskodawców należą:

• pełnoletni cudzoziemcy składający wniosek we własnym imieniu;
• rodzice składający wniosek w imieniu swojego dziecka będącego cudzoziemcem;
• opiekunowie prawni składający wniosek w imieniu dziecka pozostającego pod ich opieką;
• osoby sprawujące opiekę nad małoletnim cudzoziemcem bez opieki.

Czy obywatele UE potrzebują polskiej karty pobytu? Nie. Obywatele państw Unii Europejskiej nie potrzebują karty pobytu. Jeśli jednak ich pobyt w Polsce trwa dłużej niż trzy miesiące, muszą zarejestrować pobyt online lub w odpowiednim urzędzie wojewódzkim.

Dokumenty wymagane przy składaniu wniosku o pozwolenie na pobyt w Polsce

Dokumenty wymagane przy składaniu wniosku o polskie zezwolenie na pobyt zależą od rodzaju zezwolenia. Istnieją jednak dokumenty podstawowe, które są wymagane w większości przypadków, oraz dodatkowe załączniki zależne od celu pobytu. Poniżej znajdziesz listę dokumentów, które warto przygotować wcześniej.

Podstawowe dokumenty:

• formularz wniosku wypełniony online za pośrednictwem portalu MOS;
• zdjęcie cyfrowe wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy, w formacie JPG, o wymiarach co najmniej 684 × 883 piksele i rozmiarze nieprzekraczającym 2,5 MB;
• skan lub kopia wszystkich stron ważnego dokumentu podróży (oryginał należy okazać podczas osobistej wizyty);
• dokument potwierdzający legalny pobyt w Polsce w chwili składania wniosku, na przykład wiza lub karta pobytu;
• potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej lub opłaty za złożenie wniosku.

Najczęściej wymagane dokumenty dodatkowe:

• dokument potwierdzający cel pobytu, na przykład zaświadczenie o przyjęciu na uczelnię w przypadku studentów; w innych sytuacjach może to być umowa o pracę, zezwolenie na pracę lub dokumenty potwierdzające więzi rodzinne;
• potwierdzenie posiadania ubezpieczenia zdrowotnego;
• dokumenty potwierdzające posiadanie wystarczających środków finansowych, jeśli wymaga tego dany rodzaj zezwolenia;
• dokumenty potwierdzające ciągłość legalnego pobytu w przypadku ubiegania się o zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE lub zezwolenie na pobyt stały.

Upewnij się, że wszystkie skanowane dokumenty zapisano w formacie PDF, a rozmiar pojedynczego pliku nie przekracza 10 MB.

Zrób zdjęcie do polskiej karty pobytu online!

Tutaj dowiesz się, jak przygotować zdjęcie do polskiej karty pobytu online, które zostanie zaakceptowane przez urząd.

Dzięki nowoczesnym narzędziom do zdjęć online nie musisz już odwiedzać studia fotograficznego, aby uzyskać wysokiej jakości zdjęcie do dokumentów. Czytaj dalej i sprawdź, jak przygotować poprawne zdjęcie do karty pobytu w zaledwie kilka minut za pomocą Visafoto – sprawdzonego narzędzia do edycji zdjęć. Wystarczą tylko dwa proste kroki:

1. Prześlij zdjęcie wykonane w naturalnym świetle do narzędzia Visafoto poniżej.
2. Wybierz kraj i rodzaj dokumentu (Polska, karta pobytu).

To wszystko! Resztą zajmiemy się za Ciebie. Visafoto automatycznie dostosuje zdjęcie do wymagań dotyczących polskiej karty pobytu, w tym tło, rozmiar i prawidłowe ustawienie głowy. Otrzymasz gotowy plik cyfrowy do złożenia wniosku online oraz wersję do wydruku.

Visafoto poprawia również jakość zdjęcia, jeśli jest to potrzebne: optymalizuje oświetlenie, aby uzyskać efekt profesjonalnego studia, zwiększa ostrość i jakość obrazu oraz koryguje kadrowanie, jeśli oryginalne zdjęcie zostało zbyt ciasno przycięte. Nie musisz nawet wykonywać nowego zdjęcia – możesz po prostu zrobić telefonem zdjęcie istniejącej fotografii paszportowej, a Visafoto poprawi jakość skanu.

Jeśli przesłane zdjęcie już spełnia wymagania jakościowe, system nie wprowadzi zbędnych zmian.

Przykład oryginalnego zdjęcia:

Efekt po edycji:

Visafoto osiąga wskaźnik akceptacji na poziomie 99,7%, a ponad 1 000 000 zdjęć zostało już zatwierdzonych. Jeśli Twoje zdjęcie zostanie odrzucone, otrzymasz pełny zwrot kosztów. Nasze wsparcie techniczne jest dostępne przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, jeśli potrzebujesz pomocy.

Jak złożyć wniosek o kartę pobytu przez MOS: przewodnik krok po kroku

Aby złożyć wniosek o polskie zezwolenie na pobyt online, należy najpierw utworzyć konto w portalu MOS. Do podpisania dokumentów potrzebny będzie również podpis elektroniczny. Poniżej opisano cały proces składania wniosku.

Wykonaj następujące kroki:

1. Utwórz konto: Wejdź na oficjalny portal MOS i utwórz nowe konto użytkownika. Wcześniejsze konta MOS nie są już ważne. Rodzice, opiekunowie prawni oraz osoby sprawujące opiekę nad małoletnimi mogą utworzyć konto w imieniu dziecka.
2. Zaloguj się do systemu: Zaloguj się do portalu za pośrednictwem login.gov.pl, korzystając z Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
3. Wypełnij wniosek: Wybierz odpowiedni formularz i uzupełnij wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE.
4. Dodaj wymagane dokumenty: Prześlij skany wymaganych dokumentów oraz zdjęcie cyfrowe. W razie potrzeby dołącz również dokumenty od pracodawcy, uczelni lub inne załączniki związane z celem pobytu. Następnie opłać wniosek online.
5. Złóż wniosek: Po przesłaniu wszystkich dokumentów podpisz wniosek elektronicznie za pomocą Profilu Zaufanego lub innej akceptowanej metody podpisu elektronicznego.
6. Pobierz potwierdzenie złożenia wniosku: Po prawidłowym przesłaniu dokumentów w portalu pojawi się Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Pobierz i zapisz ten dokument od razu, ponieważ potwierdza on złożenie wniosku i może stanowić dowód legalnego pobytu podczas oczekiwania na decyzję. Jeśli UPO nie pojawi się w systemie, oznacza to, że wniosek nie został skutecznie złożony.

Opłaty za zezwolenie na pobyt w Polsce

Ubiegając się o polskie zezwolenie na pobyt, należy uiścić odpowiednie opłaty administracyjne:

• zezwolenie na pobyt czasowy: 400 PLN;
• zezwolenie na pobyt czasowy CUKR: 340 PLN;
• zezwolenie na pobyt stały: 640 PLN;
• zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE: 640 PLN.

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku należy dodatkowo uiścić opłatę w wysokości 100 PLN za wydanie fizycznej karty pobytu. Opłatę tę wpłaca się na oddzielny rachunek.

Płatności można dokonać online za pośrednictwem portalu MOS.

Uwaga: studenci, osoby małoletnie, uchodźcy oraz repatrianci mogą kwalifikować się do 50% obniżki opłaty skarbowej lub całkowitego zwolnienia z opłat.

Co dzieje się po złożeniu wniosku MOS?

Po złożeniu wniosku o kartę pobytu przez MOS władze rozpoczynają szczegółową procedurę rozpatrywania wniosku. Poniżej wyjaśniamy, czego możesz się spodziewać po złożeniu wniosku i jakie kolejne kroki należy wykonać.

Krok 1

Po prawidłowym przesłaniu wniosku system automatycznie generuje Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Dokument ten potwierdza poprawne złożenie wniosku i stanowi oficjalny dowód jego przyjęcia. Potwierdza również legalność pobytu w Polsce podczas oczekiwania na decyzję.

Pamiętaj, że system nie wysyła osobnego potwierdzenia e-mail. W portalu MOS status sprawy zmieni się na „Wysłano”. Pobierz i zapisz UPO w formacie PDF lub XML bezpośrednio po złożeniu wniosku, ponieważ dokument ten pełni obecnie funkcję, którą wcześniej potwierdzał stempel w paszporcie. Przez krótki czas możesz również zobaczyć status „Oczekiwanie na synchronizację”.

Krok 2

Następnie otrzymasz wiadomość e-mail lub powiadomienie poprzez system e-Doręczeń z informacją o terminie wizyty w urzędzie wojewódzkim. Podczas tej wizyty należy przedstawić oryginał dokumentu podróży oraz oddać odciski palców. Będzie to jedyna obowiązkowa osobista wizyta w urzędzie.

Krok 3

Po wydaniu pozytywnej decyzji otrzymasz powiadomienie za pośrednictwem systemu e-Doręczeń z informacją o miejscu i terminie odbioru karty pobytu.

Jak długo trwa procedura uzyskania zezwolenia na pobyt w Polsce?

W 2026 roku czas rozpatrywania wniosku o polskie zezwolenie na pobyt zależy głównie od dwóch czynników: urzędu wojewódzkiego prowadzącego sprawę oraz rodzaju zezwolenia, o które się ubiegasz. Ze względu na dużą liczbę składanych wniosków rzeczywisty czas oczekiwania często przekracza ustawowe terminy. Zazwyczaj można spodziewać się następujących okresów:

• Zezwolenie na pobyt czasowy: chociaż ustawowy termin wynosi 60 dni od zakończenia formalności, takich jak pobranie danych biometrycznych, rzeczywisty czas oczekiwania zwykle wynosi od 3 do 8 miesięcy.
• Zezwolenie na pobyt stały: procedura zazwyczaj trwa ponad 6 miesięcy.
• Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE: czas oczekiwania zwykle przekracza 6 miesięcy.

Miejsce złożenia wniosku również ma znaczenie. Urzędy w dużych miastach oraz województwach z dużą liczbą spraw często mają dłuższe terminy oczekiwania. Na przykład w miastach takich jak Warszawa czy Kraków czas rozpatrywania wniosków może być dłuższy.

Powodzenia w procesie ubiegania się o polskie zezwolenie na pobyt!

Najczęściej zadawane pytania

Czy nadal można złożyć papierowy wniosek o zezwolenie na pobyt w Polsce?

Nie. Papierowe wnioski dotyczące pobytu czasowego, pobytu stałego oraz pobytu rezydenta długoterminowego UE złożone po 26 kwietnia 2026 roku nie są rozpatrywane i uznaje się je za niezłożone.

Czy składanie wniosku przez MOS jest obowiązkowe dla wszystkich rodzajów zezwoleń na pobyt?

System MOS jest obowiązkowy przy składaniu wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE. Niektóre przypadki związane z pobytem czasowym oraz inne procedury, na przykład zezwolenia na pracę, podlegają jednak odrębnym zasadom.

Czy trzeba odwiedzić urząd do spraw cudzoziemców?

Tak. Po złożeniu wniosku online przez MOS otrzymasz informację o konieczności osobistej wizyty w urzędzie wojewódzkim w celu złożenia odcisków palców, potwierdzenia tożsamości, złożenia podpisu oraz okazania oryginalnych dokumentów. Dzieci poniżej 6. roku życia są zwolnione z obowiązku pobrania odcisków palców.

Czy można ubiegać się o polskie zezwolenie na pobyt z zagranicy?

Nie. Wniosek należy złożyć podczas legalnego pobytu w Polsce, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania obecnego tytułu pobytowego, na przykład wizy lub wcześniejszego zezwolenia.

Jak sprawdzić status wniosku o zezwolenie na pobyt?

Status sprawy można sprawdzić po zalogowaniu się na konto MOS lub za pomocą internetowego systemu śledzenia spraw właściwego urzędu wojewódzkiego. W tym celu potrzebny będzie numer sprawy oraz kod dostępu przekazany e-mailem lub wiadomością SMS.

Co zrobić, jeśli przesłano niewłaściwy dokument?

Urząd poinformuje Cię za pośrednictwem systemu MOS o brakach lub błędach w dokumentacji i przekaże instrukcje dotyczące ich uzupełnienia. Niekompletne wnioski mogą nie zostać rozpatrzone.

Czy można edytować wniosek po jego złożeniu?

Nie. Po przesłaniu i podpisaniu wniosku w systemie MOS nie można wprowadzać zmian. Przed złożeniem dokumentów warto zapisać wersję roboczą i dokładnie sprawdzić wszystkie dane. W razie potrzeby poprawki można wprowadzić zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od urzędu.