Jak zmienić nazwisko w polskim paszporcie: kompletny przewodnik

Aktualizacja nazwiska w polskim paszporcie to proces, który wymaga znajomości konkretnych wymogów i terminów.

W tym przewodniku znajdziesz szczegółowe informacje, jak krok po kroku przeprowadzić tę procedurę – zarówno w Polsce, jak i za granicą.

Spis treści:

• Podstawy prawne zmiany w Polsce
• Gdzie złożyć wniosek o zmianę imienia?
• Zmiana imienia a paszport: proces składania wniosków krok po kroku
• Aktualizacja polskiego paszportu po zmianie nazwiska
• Jak zmienić paszport po zmianie nazwiska za granicą?
• Dokumenty wymagane do zmiany danych w paszporcie
• Wymagania dotyczące polskiego zdjęcia paszportowego
• Zrób zdjęcie do polskiego paszportu online!
• Polska aplikacja do zdjęć paszportowych
• Co dzieje się ze starym paszportem po zmianie nazwiska?

Podstawy prawne zmiany w Polsce

W Polsce zmiana imienia jest możliwa wyłącznie w określonych przypadkach uznanych za szczególnie istotne. Do takich powodów należą:

• Imię lub nazwisko jest ośmieszające, nieprzyzwoite lub niezgodne z godnością człowieka.
• Imię lub nazwisko jest już używane przez inną osobę.
• Obecne dane osobowe zostały zmienione nielegalnie lub bez odpowiedniego upoważnienia.
• Imię lub nazwisko odpowiada przepisom innego państwa, którego obywatelstwo również posiada dana osoba.

Prawo do zmiany imienia przysługuje obywatelom polskim, osobom bez obywatelstwa mieszkającym w Polsce oraz uchodźcom zagrożonym utratą zdrowia, życia lub bezpieczeństwa.

W przypadku dzieci zmiana nazwiska jest możliwa, gdy istnieją uzasadnione przesłanki przemawiające za dobrem dziecka, takie jak:

• Rozwód rodziców i chęć jednego z nich, aby dziecko nosiło jego nazwisko.
• Adopcja lub ponowna adopcja przez nowych opiekunów.
• Szczególne okoliczności wymagające ochrony dziecka lub inne istotne powody.

Do zmiany nazwiska dziecka konieczna jest zgoda obojga rodziców lub orzeczenie sądu w przypadku braku porozumienia. Wniosek składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Obecne przepisy nie zakazują przyjęcia nazwiska o obcym brzmieniu, o ile istnieją ku temu ważne powody. Mimo że niektóre urzędy mogą początkowo odmawiać zmiany na podstawie przestarzałych wytycznych, sądy administracyjne potwierdzają legalność takiej zmiany.

Uwaga: Zmiana nazwiska wynikająca z zawarcia małżeństwa lub powrót do nazwiska panieńskiego po rozwodzie nie podlega procedurze administracyjnej zmiany nazwiska. W takich przypadkach właściwym postępowaniem jest zarejestrowanie zagranicznego aktu małżeństwa w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego lub uzyskanie polskiego aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie i powrocie do poprzedniego nazwiska.

Gdzie złożyć wniosek o zmianę imienia?

W Polsce wniosek o zmianę danych w paszporcie należy złożyć we właściwym lokalnym urzędzie stanu cywilnego. Osoby przebywające za granicą mogą złożyć dokumenty w najbliższym polskim konsulacie. Termin wizyty można umówić przez system e-konsulat.

W razie odmowy przyjęcia wniosku przez kierownika Urzędu Stanu Cywilnego masz prawo do odwołania się do właściwego wojewody.

Zmiana imienia a paszport: proces składania wniosków krok po kroku

Oto jak zmienić nazwisko w Polsce:

1. Przygotuj wymagane dokumenty.
2. Złóż wniosek osobiście w odpowiednim Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce lub w polskim konsulacie, jeśli przebywasz za granicą. W przypadku składania dokumentów w konsulacie, umów wizytę przez system e-konsulat. W przypadku niepełnoletnich:
   • Wymagana jest zgoda obojga rodziców.
   • Jeśli jeden z rodziców nie wyraża zgody, sprawa zostaje skierowana do sądu rodzinnego.
3. Opłać opłatę administracyjną.
4. Oczekuj na decyzję. Standardowy czas oczekiwania to do jednego miesiąca, w skomplikowanych przypadkach może wydłużyć się do dwóch miesięcy.
5. Po pozytywnej decyzji zmiana zostaje wpisana do rejestru. W przypadku odmowy przysługuje odwołanie do wojewody.
6. Po zatwierdzeniu zmiany należy zaktualizować wszystkie dokumenty osobiste, takie jak akt urodzenia, paszport, dowód osobisty itp.

Ile kosztuje zmiana paszportu, a ile zmiana nazwiska? — Cena w Polsce to około 37 zł.

Jak wymienić paszport po ślubie? — Aby wymienić paszport po ślubie w Polsce, należy zgłosić zmianę nazwiska, złożyć wniosek w punkcie paszportowym w ciągu 30 dni od zmiany, uiścić opłatę w wysokości 140 zł, a nowy paszport zostanie wydany po około 30 dniach.

Aktualizacja polskiego paszportu po zmianie nazwiska

Po prawomocnym potwierdzeniu zmiany nazwiska w Polsce należy obowiązkowo wystąpić o nowy paszport, który będzie zawierał zaktualizowane dane osobowe. Jest to wymóg każdorazowej zmiany imienia, nazwiska lub innych istotnych danych tożsamości.

Wniosek o nowy paszport należy złożyć w ciągu 90 dni od daty ostatecznej decyzji administracyjnej lub wyroku sądu potwierdzającego zmianę nazwiska.

Poprzedni paszport traci ważność z chwilą wydania nowego dokumentu lub po upływie 120 dni od momentu dokonania zmiany danych w rejestrze PESEL.

Czy jest termin na zmianę nazwiska w Polsce po rozwodzie? — Obecnie masz 3 miesiące od uprawomocnienia się orzeczenia rozwodowego na złożenie oświadczenia o powrocie do nazwiska noszonego przed ślubem. Jeśli nie zdążysz w ciągu 3 miesięcy, możesz zmienić nazwisko w trybie administracyjnym, ale wymaga to uzasadnienia ważnych powodów i spełnienia dodatkowych przesłanek.

Jak zmienić paszport po zmianie nazwiska za granicą?

Mieszkając poza granicami Polski, nadal możesz dokonać zmiany nazwiska i uzyskać nowy paszport polski. Oto jak przebiega ta procedura krok po kroku:

1. Złóż wniosek o zmianę imienia lub nazwiska w odpowiednim konsulacie RP w kraju zamieszkania.

   W większości przypadków wniosek należy złożyć osobiście, choć niektóre dokumenty mogą być przekazane przez upoważnioną osobę. Wizytę należy wcześniej umówić za pośrednictwem systemu e-konsulat.

   Konsulat przesyła wniosek do właściwego Urzędu Stanu Cywilnego w Polsce, gdzie rozpoczyna się procedura administracyjna.

   Jeśli zmiana nazwiska wynika z małżeństwa zawartego za granicą lub rozwodu, należy najpierw zarejestrować odpowiedni akt małżeństwa lub rozwodu w polskim rejestrze stanu cywilnego za pośrednictwem konsulatu. Dzięki temu możliwa będzie oficjalna aktualizacja nazwiska bez konieczności prowadzenia odrębnej procedury administracyjnej.

2. Po rozpatrzeniu wniosku przez polski Urząd Stanu Cywilnego, otrzymasz urzędowy dokument potwierdzający nowo zarejestrowane nazwisko w Polsce.
3. Z tym dokumentem możesz złożyć wniosek o nowy paszport w konsulacie. W celu pobrania danych biometrycznych (zdjęcie i odciski palców) musisz stawić się osobiście w konsulacie. Nowy paszport zostanie wystawiony z Twoim zaktualizowanym nazwiskiem.

Ile kosztuje zmiana nazwiska w paszporcie? — Koszt zależy od kraju, w którym znajduje się konsulat. Na przykład, zmiana nazwiska w paszporcie w UK kosztuje 92 funty. Standardowa opłata za przedłużenie polskiego paszportu dla dorosłych w związku ze zmianą imienia w USA wynosi 115 USD. Dla dzieci poniżej 12. roku życia opłata paszportowa wynosi 37 USD.

Dokumenty wymagane do zmiany danych w paszporcie

Aby dokonać zmiany imienia lub nazwiska jako obywatel Polski, należy przygotować odpowiedni zestaw dokumentów. Wymagane dokumenty różnią się w zależności od wieku wnioskodawcy.

Dla osób dorosłych:

• Wypełniony formularz wniosku o zmianę imienia lub nazwiska.
• Potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego, np. ważny paszport polski, dowód osobisty, akt nadania obywatelstwa przez Prezydenta RP, decyzja potwierdzająca obywatelstwo lub akt przywrócenia obywatelstwa.
• Ważny polski paszport.
• Oryginalny akt urodzenia wydany w Polsce.
• Oryginalny polski akt małżeństwa (jeśli dotyczy).
• Dokument potwierdzający wcześniejszą zmianę nazwiska (jeśli dotyczy), opatrzony apostille oraz przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego, jeśli został wydany za granicą.

Dla osób niepełnoletnich:

• Wypełniony formularz wniosku o zmianę imienia lub nazwiska.
• Dowód obywatelstwa polskiego dziecka (ważny paszport lub dowód osobisty).
• Paszporty dziecka oraz obojga rodziców.
• Oryginalny polski akt urodzenia dziecka.
• Dokument potwierdzający ewentualną wcześniejszą zmianę nazwiska dziecka – z apostille i tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
• Oryginalny polski akt małżeństwa rodziców.
• Zgoda dziecka, jeśli ukończyło 13 lat — w formie pisemnej.

Obecność obojga rodziców jest wymagana przy składaniu wniosku.

Wymagania dotyczące polskiego zdjęcia paszportowego

Aby zdjęcie zostało zaakceptowane przez urząd przy składaniu wniosku paszportowego, musi spełniać następujące kryteria:

• Wymiary zdjęcia muszą wynosić 35 × 45 mm.
• Twarz powinna zajmować od 70% do 80% wysokości zdjęcia.
• Tło zdjęcia musi być jednolite, białe, bez cieni i dodatkowych elementów.
• Nakrycie głowy dopuszczalne jest wyłącznie z powodów religijnych lub zdrowotnych.
• Okulary korekcyjne są dozwolone, o ile nie zasłaniają oczu i nie mają grubych oprawek ani przyciemnianych szkieł. W przypadku noszenia okularów przeciwsłonecznych z powodu wady wzroku należy dołączyć zaświadczenie lekarskie. Soczewki kontaktowe są dopuszczalne, pod warunkiem że nie zmieniają koloru ani kształtu oczu.
• Zdjęcie musi być aktualne – wykonane nie wcześniej niż sześć miesięcy przed złożeniem wniosku.
• Fotografia musi być kolorowa, bez żadnych zniekształceń, zabrudzeń czy śladów.
• Zdjęcie powinno być wydrukowane na matowym papierze fotograficznym.

Poniżej znajduje się przykład zdjęcia spełniającego powyższe wymagania:

Zrób zdjęcie do polskiego paszportu online!

Najwygodniejszym sposobem na uzyskanie zdjęcia do paszportu zgodnego z polskimi wymogami jest skorzystanie z profesjonalnych narzędzi online. Serwis Visafoto.com błyskawicznie przekształca Twoje zdjęcie tak, aby spełniało wszystkie oficjalne wymagania! Działamy od 2013 roku i mamy doświadczenie w tworzeniu zdjęć do dokumentów z całego świata — paszportów, wiz, praw jazdy i wielu innych.

Od czego zacząć? Wystarczy zrobić zdjęcie w świetle dziennym i przesłać je za pomocą naszego narzędzia poniżej. Nie musisz martwić się o tło, wymiary czy format — wszystkim zajmiemy się za Ciebie.

Prześlij zdjęcie na dowolnym tle, takim jak poniższe:

Otrzymasz zarówno wersję cyfrową zdjęcia do wniosków online, jak i gotowy do druku plik. Jeśli efekt Cię nie zadowoli, wykonamy nowe zdjęcie bez dodatkowych opłat. W przypadku odrzucenia zdjęcia przez urząd — gwarantujemy pełen zwrot kosztów.

Polska aplikacja do zdjęć paszportowych

Chcesz jeszcze prostszej obsługi? Wypróbuj aplikację 7ID od Visafoto.com! To intuicyjne narzędzie umożliwia tworzenie zdjęć do dowodu, paszportu czy wizy bezpośrednio z poziomu smartfona. Aplikacja działa zarówno na urządzeniach z systemem iOS, jak i Android.

Jak to działa? Wystarczy przesłać swoje zdjęcie, wybrać typ dokumentu i kraj. Aplikacja automatycznie dopasuje zdjęcie do oficjalnych wytycznych: ustawi odpowiedni rozmiar, format, kolor tła oraz wypozycjonuje twarz i oczy we właściwy sposób. Otrzymasz wersję cyfrową zdjęcia oraz szablon do druku na papierze w formacie 10×15 cm, A4, A5 lub B5.

Masz pytania? Nasz zespół wsparcia technicznego jest dostępny 24/7.

Co dzieje się ze starym paszportem po zmianie nazwiska?

Poprawnej zmianie nazwiska i złożeniu wniosku o nowy paszport polski, Twój dotychczasowy paszport zostaje unieważniony. Jak wygląda procedura?

Podczas odbioru nowego paszportu w konsulacie lub urzędzie, należy przedstawić stary dokument. Zostanie on oficjalnie unieważniony, zazwyczaj poprzez przecięcie lub odpowiednią adnotację.

Unieważniony paszport najczęściej jest zwracany właścicielowi, jednak nie można już z niego korzystać w podróży. Strony z ważnymi wizami mogą czasem pozostać nienaruszone i służyć nadal do celów podróżnych.

Jeśli otrzymujesz nowy paszport pocztą, musisz wcześniej odesłać stary dokument do konsulatu w celu jego unieważnienia. Dopiero potem zostanie wysłany nowy paszport. Unieważnienie starego dokumentu chroni przed jego ewentualnym wykorzystaniem po zmianie danych osobowych i wydaniu nowego paszportu.