Hur man lägger till en signatur i Word: Riktlinjer

Om du använder Word och liknande textredigerare för arbete eller personlig korrespondens, har du förmodligen funnit behovet av att underteckna dokument ibland.

Hur man lägger till en signatur i Word: Riktlinjer

Den här artikeln ger detaljerade riktlinjer för hur du lägger till en handskriven signatur i Word och hur du infogar en digital signatur i Word. Den här guiden och en speciell 7ID Digital Signature-app kommer att effektivisera din dokumentprocess genom att spara tid och fysiska resurser.

Innehållsförteckning

Digitala signaturer kontra handskrivna signaturer

Digitala signaturer och traditionella handskrivna signaturer tjänar i huvudsak samma syfte att identifiera och verifiera en persons samtycke eller godkännande, men de gör det på helt olika sätt. En handskriven signatur är ett fysiskt märke som gjorts av en person på ett dokument, medan en digital signatur är ett matematiskt schema för att bevisa äktheten av ett digitalt meddelande eller dokument.

Handskrivna signaturer appliceras på fysiska dokument, särskilt vid direkta transaktioner ansikte mot ansikte. Digitala signaturer, å andra sidan, är matematiska system som används i fjärrtransaktioner eller storskaliga verifieringar som är vanliga i den snabba digitala världen.

Word har inbyggda signaturfunktioner som tillåter användare att lägga till både synliga och digitala signaturer:

Förbereder din signatur

7ID: Välj källfoto för din signatur
7ID: Välj signaturtyp
7ID App: Ladda ner signaturen

Om du letar efter ett enkelt sätt att digitalisera din signatur är 7ID-appen ditt val! Denna enkla app konverterar omedelbart ett foto av din handskrivna signatur till en bild som kan läggas till i Word, PDF och andra dokument. Så, hur skapar man en digital bild av din handskrivna signatur med 7ID-appen?

  • Skriv först ditt namn på ett vitt, tomt papper.
  • Ladda sedan ner, installera och öppna 7ID-appen på din iOS- eller Android-telefon.
  • Öppna avsnittet "Signaturer" i appen.
  • Klicka på knappen "Ny signatur".
  • Använd appen för att ta en bild av din handskrivna signatur.
  • Välj sedan den typ av dokument som du behöver en digital signatur för.
  • Till sist, ladda ner den uppdaterade bilden.

7ID låter dig enkelt konvertera handskrivna signaturer till digitala filer och ger en PDF-signatur med en transparent bakgrund.

Lägga till din signatur med Word

Här är en kort uppsättning instruktioner om hur man sätter en signatur på ett Word-dokument:

Hur infogar man en signaturrad i Word?

  • Öppna ditt Word-dokument och navigera till där signaturraden ska vara.
  • I verktygsfältet klickar du på "Infoga" och väljer sedan "Signaturrad" i avsnittet "Text".
  • Fyll i undertecknarens information, såsom namn, titel och e-postadress.
  • Klicka på OK. Signaturraden läggs till i ditt dokument.
  • Högerklicka på raden och välj "Sign" för att lägga till signaturen.
  • Välj önskad signeringsmetod – skriv, rita eller bild. Klicka på OK. Din signatur kommer att bäddas in i dokumentet.

Hur man ritar en signatur i Word

Att skapa en signatur i Microsoft Word är ganska enkelt:

När du har lärt dig hur man skapar en signatur i Word måste du ändra storlek på den, eftersom Word har standardinställningen till full bredd. Alternativt kan du använda vår Word Electronic Signature Maker—7ID-app. Detta är särskilt användbart om funktionerna hos din pekplatta eller mus inte gör det lätt att rita en korrekt signatur.

Spara och återanvända din signatur

För att spara din signatur för framtida användning i Word-dokument, gör följande:

Lagringen av digitala signaturer bör hanteras varsamt eftersom det kan utgöra en säkerhetsrisk om det missbrukas. Här är några säkerhetsöverväganden:

Genom att följa stegen som beskrivs i den här detaljerade guiden och använda 7ID-appen kan du omedelbart konvertera din handskrivna signatur till en elektronisk. Det kommer inte bara att påskynda ditt arbetsflöde, utan det kommer också att förbättra säkerheten och granskningsbarheten för dina dokument, och därigenom lägga till förtroende och integritet till dina professionella interaktioner.

Läs mer:

Hur du lagrar kreditkortsinformation på din telefon
Hur du lagrar kreditkortsinformation på din telefon
Läs artikeln
Hur man skapar elektronisk signatur med 7ID-appen (gratis)
Hur man skapar elektronisk signatur med 7ID-appen (gratis)
Läs artikeln
Singapore Passfoto App: ICA passansökan
Singapore Passfoto App: ICA passansökan
Läs artikeln

Ladda ner 7ID gratis

Ladda ner 7ID från Apple App Store Ladda ner 7ID från Google Play
Dessa QR-koder genererades av 7ID-applikationen själv
Ladda ner 7ID från Apple App Store
Ladda ner 7ID från Google Play